守好行政服務工作保密防線
行政服務工作是黨委辦公廳(室)的基礎職能之一。努力做好行政服務中的保密工作,將保密工作與日常行政服務、政務保障有機結合起來,才能為各級黨委提供放心滿意的服務保障。
時刻筑牢保密意識
當前,黨委辦公廳(室)行政服務工作一般由物業和車輛租賃公司負責具體工作,黨委辦公廳(室)主要負責對相關公司及人員進行管理和指導。因此,在增強保密意識時要力求“雙管齊下”。
一方面,必須強化領導干部和機關工作人員的保密意識,嚴格杜絕一切可能出現的紕漏,做好辦公區內保密防護措施,不讓密件、內部信息存在泄露風險。
另一方面,必須進一步增強具體服務人員的保密意識,使每一個人都深刻意識到保密的重要性,在會務保障、辦公區域清潔、公務用車等服務時專注做好自己的分內工作,對不該看的、不該聽的、不該說的,一律不看、不聽、不說,切忌麻痹大意。
此外,在開展保密教育時,決不能“區別對待”,要“一視同仁”。凡是參與黨委辦公廳(室)行政服務的工作人員,不論身份、性別和年齡,都要定期接受保密教育,讓繃緊保密弦成為每一個人的“潛意識”。
不斷完善相關保密制度
黨委辦公廳(室)行政服務和政務保障工作的特殊性,使其與社會化的服務區分開來。設置必要的“前置項”“審核關”,讓保密要求成為必要條件,才能切實為黨委辦公廳(室)提供最安全可靠的服務。
首先,要進一步明確保密在黨委辦公廳(室)行政服務工作中的基礎性地位,讓其成為其他工作的前置條件。
其次,要進一步梳理各項行政服務工作的流程,規范知悉范圍和服務方式,明確服務人員職責,從而徹底堵住失泄密漏洞。如,在涉密會議會務保障中,為避免會場服務人員成為泄密的缺口,對于范圍較小的涉密會議,重點做好會前的準備和保障工作,中途不進行會務服務;而對于會期較長的涉密會議,可根據需要在中場休息時進行集中會務服務。
如,在領導辦公區清潔或服務時,實行雙人制度,每次出入必須雙人同時在場、相互監督,決不允許非必要的觸碰、查看領導辦公區域的電子設備和文件資料等。
最后,要制定嚴格的追責制度,對造成泄密的工作人員進行相應的懲處,形成震懾。
有效增強保密“技防”能力
適當引入新技術、新設備。在會務服務中,使用屏蔽儀器、手機收納柜等;在辦公區布置、整修時,運用保密檢測設備,確保沒有監聽、監控設備等;在大型會議活動的會務用車保障時,使用安檢設備工具,對所有參會車輛進行防爆和保密檢測。
同時,進一步加快涉密網絡建設和涉密終端改進,推進“無紙化辦公”,消除紙質載體泄密的風險。
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